מניעת מעילות והונאות ? לא הכל טכנולוגיה !
למצער, יותר ויותר עסקים וארגונים בעת האחרונה נופלים קרבן לתרחישי מעילות והונאות.
במטרה לצמצם את הנזקים הכספיים העצומים שנגרמים לאותם גופים, מאמצים הם כלי בקרה
שנראים להם מתאימים לאחר שבצעו סקר סיכונים במערך הכספי שלהם. היעלה על הדעת
שהטכנולוגיות המשתכללות והולכות אינן מספקות הפתרונות הנדרשים להתמודד עם התופעה
הקשה שעלולה לעיתים לגרום גם להתמוטטות של הארגונים ?
אך טבעי הוא שארגון ישקיע משאבים סבירים בטכנולוגיה ע"מ להתמודד עם סיכוני הונאות
ומעילות העלולים לגרום נזקים קשים לארגון ולעיתים אף לאיים על המשך קיומו כ- Going
Concern. המגמה לחפש הפתרונות למיגור תופעת ההונאות והמעילות במסגרת כלי בקרה
שמספקות מערכות טכנולוגיות אף מקבלת חיזוק הן מגורמי IT והן מגורמים במערך הכספים.
ולכאורה זוהי צריכה להיות הגישה הנכונה להתמודדות עם סיכוני המעילות שכן הכלים
משתכללים והולכים ואמורים לספק את בטחונם של האחראיים על מערך הכספים בארגון. יתרה
מזו, לא צריכות להיות מגבלות על הכלים הטכנולוגיים שכן ניתן כמעט להמיר את הידע האנושי
שנצבר בנושא כאוב זה למערכות טכנולוגיות שלפעמים אף עולות בביצועיהן על הגורם האנושי.
מהי, איפוא, הסיבה שלא ניתן לשים את כל יהבנו על הטכנולוגיות המתקדמות בבואנו להתמודד
עם סיכוני ההונאות והמעילות?
והתשובה לשאלה זו היא במלה אחת: יצירתיות. וכל כך למה? המאפיין היחודי של המלחמה
בתופעת ההונאות והמעילות הוא של מאבק יומיומי בין "שוטרים" ל "גנבים". מצב זה, מחייב כל
צד מהם לחשיבה דינמית משתנה כתגובה לשיטה האחרונה שנקט בה הצד שכנגד. השאיפה
להיות בצד המנצח של משוואה זו מחייבת את האחראים על מערך הכספים (ה "שוטרים") לנסות
לצפות את מהלכי החשיבה היצירתית של ה "גנבים" שבד"כ אינם מקובעים בחשיבתם למוסכמות
( כמו: סיסמאות הרשאה וכיו"ב).
לאור הדינמיות המאפיינים את המלחמה בתחום רגיש זה, אין פלא שהפתרונות הטכנולוגיים לא
תמיד מצליחים לעמוד בקצב המחשבות הקרימינליות של ה- גנבים ( "חפרפרות" בארגון).
לדוגמה:
1. זיוף בקשות ספקים לשינוי מס' חשבון בנק ע"י גורם חיצוני או פנים-ארגוני.
2. ביצוע תשלומים על בסיס דרישות של מתחזים.
3. דיווח שינויים במס' חשבון בנק הספק למערכת הכספית ע"י עובד באמצעות סיסמת
הרשאה גנובה.
על רקע זה, אנו מציעים את שרותינו למתן פתרונות למניעת תרחישי מעילות במערך התשלומים
באמצעות מס"ב (מסלקה בינבנקאית)
שיטת העבודה שלנו מבוססת על התחקות אחרי דרכי הפעולה הקרימינליות של ה "חפרפרת"
בעסק. במסגרת זו אנו מספקים לארגון מעטפת אבטחה לאיתור וטיפול בחשיפות למעילות
בתהליכי התשלומים, שהמערכות הטכנולוגיות לא מספקות הגנה מלאה מפניהם.
מהו הערך המוסף שלנו מעבר ליצירתיות?
1. אין צורך בהשקעת משאבים אלא במיצוי אופטימלי של כלי מערכת המידע הכספית הקיימת
בעסק לעיבוי הבקרה.
2. אין הפרעות כלל למהלך העבודה השוטף של אנשי הכספים במהלך מתן השרות.
3. בונוס! אם לא תתגלינה פרצות בתהליכי התשלומים יקבל הארגון את דוח הבדיקות חינם אין
כסף.
מקנים לארגון שקט תעשייתי
שירות מניעת הונאות ומעילות אינו בגדר מותרות והנתונים מדברים בעד עצמם. על פי סקר
שנערך לפני שנים בודדות הנזק העולמי מהונאות ומעילות עומד על יותר מ- 4.5 טריליון דולר.
יתרה מכך, הסקר מצא כי תקופה ארוכה של יותר משנה עוברת בממוצע עד שהנורה האדומה
נדלקת, עד שמבינים בארגון שהכספים חסרים. אחת הסיבות לכך היא האמון שחייבים לתת
בבעלי תפקידים, אשר יום אחד הופכים למועלים וגנבים, ללא כל התראה מוקדמת.
וכאמור, כאשר בעלי עסקים וארגונים חושבים איך ניתן למנוע סיכונים, הם נוטים להסתמך יתר
על המידה על תוכנות אבטחה וניטור מתקדמות. עם כל הכבוד לתוכנות האלו, שהן באמת
חשובות, הן לא נותנות את המענה היצירתי וההולם לשאלה איך ניתן למנוע מעילות.
אכן, מניעת הונאות של ספקים, עובדים, מנהלים, רואי חשבון, חשבי שכר ועוד רבים אחרים,
אינה מובנת מאליה ומצריכה חשיבה אחרת. זו אינה החשיבה המקובעת של תוכנה, מתקדמת
ככל שתהיה. עובדה: אחד מכל שניים או שלושה ארגונים בישראל סבל ממעילה, למרות כל
השיפורים הטכנולוגיים.
לפיכך, מניעת מעילות והונאות היא שירות נחוץ וחיוני המקנה לארגון שקט תעשייתי. זאת
בידיעה שבוצעה מניעה מקצועית ורצינית כנגד פרצות לגניבת כספים, וכנגד מעילות על ידי
גורמים שונים. לשם כך, חברתנו מעמידה כנגד מעילות כספים מניעה הרמטית ככל הניתן,
באופן שיפתיע כל גורם המעוניין לשים את ידו על כספי הארגון.
המעוניינים במידע נוסף על מניעת מעילות והונאות בשיטה הייחודית שלנו, ולהזמין מיפוי סיכוני
כשלים במערכות הכספים, מוזמנים לפנות אל ירימי מערכות שליטה לכספים בטלפון 052-
4625590.
בנוסף, אנו מציעים לכם להצטרף לקבוצה שקטה בווצאפ המיועדת למנהלים ובעלי עסקים.
בקבוצה זו תחשפו לטיפים בחינם ע"מ שתהיו מעודכנים באופן שוטף בנושאי אבטחה על כספי
הארגון.
הקישור להצטרפות: https://chat.whatsapp.com/CV8XHM0zsRxJnGztf02nVa
